Prosjektledelse og støtte – Oppfølging Riksrevisjon

Om oppdraget

Forsvarsbygg revideres årlig av Riksrevisjonen, og dette medfører forbedringstiltak som skal gjennomføres i etterkant. Tiltakene identifisert etter forrige revisjon omhandler blant annet generelle IT-kontroller, samt hvordan IT-systemene påvirker og understøtter regnskapsinformasjonen.

Arbeidet vil innebære samarbeid med flere avdelinger, herunder IT, Regnskap og controlling, samt HR.

Leveranser

Leveransen skal sikre en helhetlig, strukturert og etterprøvbar oppfølging av tiltak etter revisjon, og vil innebære følgende (ikke uttømmende):

• Etablere og forvalte en strukturert tiltaksoversikt med klart definerte felter (ansvar, frist, status, risiko, avhengigheter og dokumentasjon)
  • Sikre løpende oppdatering av tiltaksoversikten
  • Prioritere tiltak basert på dokumentert risiko og konsekvens
  • Utarbeide månedlig statusrapport med oversikt over fremdrift, identifiserte risikoer og forslag til tiltak
  • Utarbeide en sluttrapport inkl. oppsummering av gjennomførte tiltak og resterende risiko
• Ha en koordinerende rolle på tvers av fagmiljøer
  • Følge opp tiltakseiere
  • Sikre tydelig ansvar og eierskap til tiltak hos relevante ressurser
• Samhandle med oppdragsgivers oppdragseiere og relevante styrings- og linjeledere
• Benytte en strukturert metode for tiltaksoppfølging (f.eks. PRINCE2, smidig tilnærming eller tilsvarende)
• Sikre sporbarhet fra funn, gjennom tiltak, til lukking av avvik
• Planlegge og gjennomføre møter for forankring, prioritering og oppfølging av tiltak
• Planlegge, følge opp og rapportere fremdrift, inkludert håndtering av avvik fra plan
• Utarbeide risikovurderinger
• Sikre at lukking av avvik er verifisert, kvalitetssikret og dokumentert
• Utarbeide og vedlikeholde nødvendig dokumentasjon, sikre at denne er revisjonssporbar og etterprøvbar
• Utforme kommunikasjonsunderlag til interessenter, herunder beslutnings- og statusgrunnlag
• Identifisere og eskalere vesentlige risikoer og avvik til oppdragsgiver
• Bidra til forberedelse av eventuell revisjonskontroll

Krav til konsulenten

Skal-krav:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innen IT, teknologi, økonomi/regnskap eller tilsvarende (kan kompenseres med min. 5 års relevant erfaring)