Slik behandler Independent Consultants dine personopplysninger
Independent Consultants AS, org.nr. 832 872 652, Nakkeknausen 4, 6014 Ålesund, er behandlingsansvarlig for egne medlemskontoer, egne tjenester til selvstendige konsulenter og egen administrasjon. Når konsulenthuset ditt registrerer en profil og instruerer IC om behandling for huset, er huset behandlingsansvarlig og IC databehandler. Huset identifiseres gjennom din arbeidsgiver/oppdragsgiver og registreringen; kontakt IC hvis du trenger å få opplyst hvilket hus som registrerte deg. Kontakt for personvern: richard.gulbrandsen@ic.no, +47 91 31 25 77.
Vi behandler navn, e-post, telefon, selskap, kontoinformasjon, valgfritt profilbilde, CV, tittel, kompetanse, erfaring, tilgjengelighet, profilpreferanser, interessemeldinger og oppdragsoppfølging. Opplysninger kommer fra deg, konsulenthuset ditt, husets Flowcase eller kontakt i en oppdragsprosess. Registrerings-, samtykke-, informasjons- og tilgangslogger kan inneholde aktør, tidspunkt, versjon, IP-adresse og nettleserinformasjon. Personvernhenvendelser lagres med innhold og saksstatus. Ikke last opp opplysninger som ikke er nødvendige, eller særlige kategorier og straffbare forhold.
Opplysningene brukes til å administrere konto/profil, finne relevante oppdrag, følge opp interessemeldinger og fremming, sende valgte varsler, ivareta sikkerhet og håndtere rettigheter. For husets profiler følger IC husets dokumenterte instruks. CRM bruker Anthropic til CV-analyse og matchingstøtte og Voyage til embeddings/søk. Opplysninger minimeres før analyse der funksjonen støtter det. AI kan lage feil eller skjeve vurderinger; ansatte vurderer forslag før beslutning om fremming. Vi bruker ikke denne flyten til utelukkende automatiserte avgjørelser med rettslig eller tilsvarende vesentlig virkning. IC velger ikke innhold brukt til generell modelltrening; Voyage benyttes med opt out.
For behandling hvor IC er behandlingsansvarlig, brukes samtykke etter artikkel 6 nr. 1 bokstav a for frivillig CV-bruk og valgte varsler. Nødvendig behandling for å levere en tjeneste du selv har avtalt eller bedt om, bygger på bokstav b. Håndtering av lovpålagte personvernrettigheter og nødvendig dokumentasjon kan bygge på bokstav c. Nødvendig sikkerhet og misbruksvern vurderes etter bokstav f; interessen er å beskytte kontoer, opplysninger og tjenesten, med begrenset tilgang og oppbevaring. Dette er ikke et generelt grunnlag for markedsføring eller ny CV-bruk. For husets profiler fastsetter og dokumenterer huset grunnlaget. Den nåværende registreringsflyten krever dokumentasjon av konsulentens samtykke til CV-bruken. Husets bekreftelse om informasjon og aksept av en avtale er ikke ditt samtykke.
Huset skal gi deg dekkende informasjon før registrering, eller uttrykkelig be IC sende den. Avsender, tidspunkt, tekstversjon, valg og berørte profiler dokumenteres separat fra samtykke. Når IC-utsendelse er valgt, legges informasjonen i en daglig kø; manglende adresse eller leveringsfeil følges opp. Du trenger ikke svare eller klikke. En signert kontaktlenke varer 30 dager, og åpning alene endrer ingen data. Du kan alltid kontakte richard.gulbrandsen@ic.no.
Autoriserte IC-ansatte får nødvendig tilgang. CV og kontaktopplysninger deles med aktuell oppdragsgiver etter din eller husets fremming/instruks. Andre konsulenthus får ikke tilgang til profilen. Tjenesteleverandører omfatter Supabase (database, autentisering og CV-lagring), Vercel (hosting), Cloudflare (filer, backup og Turnstile), Resend (e-post), Anthropic (AI), Voyage (embeddings) og GitHub (backupkjøring). Google brukes ved valgt Google-innlogging og Sanity til nettsideinnhold og avtaletekster. Primærlagring i Europa utelukker ikke behandling/tilgang i USA eller Singapore hos aktuelle leverandører. Overføring utenfor EØS skal være dekket av relevante standardkontraktsklausuler eller en dekkende adekvansbeslutning og nødvendige tilleggstiltak. Kontakt IC for opplysninger om relevante mottakere og kopi av garantiene. Nye land for husets data krever dokumentert instruks.
CV-samtykke gjelder i 12 måneder. Ved utløp stanses fremming, og etter 90 dagers karens behandles sletting/arkivering. Profiler uten CV arkiveres etter 30 dager. Du kan trekke samtykket tilbake og be om tidligere sletting; karens gir ikke adgang til behandling uten gyldig grunnlag. Kontoopplysninger beholdes mens kontoen er aktiv og nødvendig. Tilgangslogger har 24 måneders frist. CRM-saker, pågående oppdrag, dokumentasjon og rettslige plikter vurderes særskilt; åpne saker og begrensninger kan stanse automatisk sletting av det som må bevares for saken. IC gir ved forespørsel konkret informasjon om hva som beholdes og hvorfor.
Begrenset tilgjengelige daglige sikkerhetskopier har maksimal oppbevaring på 35 dager, månedlige kopier 400 dager, og slettede/overskrevne filer i slettespeil 90 dager. Krypterte backupartefakter fra GitHub beholdes inntil 7 dager. Fristen regnes fra opprettelse i den aktuelle backupklassen. Løpende speil skal følge slettinger i kilden. Sikkerhetskopiene brukes til gjenoppretting og beredskap, ikke vanlig matching. Senere slettinger og begrensninger skal gjennomføres på nytt før gjenopprettede data tas i produksjon. Avvikende bindende avtaler og lovpålagte krav vurderes særskilt; de nye backupvilkårene endrer ikke tidligere avtaler uten aksept.
Du kan be om innsyn, retting, sletting, dataportabilitet og begrensning, og protestere mot behandling basert på berettiget interesse. Du kan trekke samtykke tilbake uten at dette påvirker lovligheten før tilbaketrekkingen. Kontakt richard.gulbrandsen@ic.no; for husets behandling bistår IC huset med svaret. Vi dokumenterer mottaksdato, følger gjeldende svarfrister og begrunner eventuelle unntak. Huset får minimert automatisk saksstatus, ikke din personlige begrunnelse. Nødvendig saksinnhold kan formidles separat. Vi bruker tilgangskontroll, kryptert transport, beskyttet lagring og logger. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.no.
Vesentlige endringer i formål, avtaler eller informasjonsinnhold formidles til berørte brukere. Avtaler og samtykker er versjonerte. Sist oppdatert: 6. september 2026.
Du kan alltid kontakte IC om innsyn, innsigelse eller begrensning, også etter at en e-postlenke har utløpt.
post@ic.no